La Agencia Tributaria española, ha implementado un sistema de emisión de facturas verificables o Verifactu, un sistema anti-fraude diseñado para combatir la evasión fiscal y mejorar la eficacia del proceso de facturación electrónica. En este artículo, te explicamos qué es, cómo funciona y cuál es su impacto en la ley antifraude y la facturación electrónica.

 

 

✅ ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria española que permite la validación automática de facturas electrónicas. Este sistema, comprueba la autenticidad de los documentos y su cumplimiento con las normas fiscales, asegurando que no haya errores o irregularidades en las facturas emitidas. Además, facilita la comprobación de la veracidad de los datos de facturación y el seguimiento de las transacciones comerciales.

 

✅ ¿Cómo funciona Verifactu?

Verifactu funciona mediante la validación en tiempo real de los archivos XML de las facturas electrónicas. El sistema verifica la autenticidad de los archivos XML, la validez de los certificados digitales utilizados y la integridad de los datos de facturación.

 

✅ ¿Cuál es el impacto de Verifactu en la ley antifraude?

La implementación de Verifactu está directamente relacionada con la Ley 11/2021, también conocida como la ley antifraude, que tiene como objetivo combatir la evasión fiscal y mejorar la transparencia en el proceso de facturación. 

Es un componente clave de la ley antifraude, ya que asegura la autenticidad y la integridad de las facturas electrónicas y facilita el seguimiento de las transacciones comerciales.

 

✅ ¿Cuándo entra en vigor?

La implementación de Verifactu comenzó el 1 de julio de 2021 y se espera que se convierta en obligatorio para todas las empresas en España en 2024. A partir de esta fecha, todas las facturas electrónicas deberán ser validadas por Verifactu antes de ser enviadas a los clientes.

 

✅ ¿Cómo afecta Verifactu a la facturación electrónica?

Verifactu tiene un impacto significativo en la facturación electrónica, ya que garantiza la autenticidad y la integridad de las facturas. Esto aumenta la seguridad y la transparencia en el proceso de facturación, lo que es beneficioso tanto para las empresas como para los clientes. Además, Verifactu facilita la comprobación de la veracidad de los datos de facturación y el seguimiento de las transacciones comerciales.

 

✅ ¿Cómo puedo obtener un sistema VeriFactu?

Para obtener un sistema VeriFactu se puede optar por dos opciones:

Usar una aplicación que pondrá en marcha la AEAT para aquellos contribuyentes que realicen pocas facturas al año.

Usar un software homologado por la AEAT que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

 

✅ ¿Qué ventajas tiene usar VeriFactu?

El uso de VeriFactu aporta ventajas tanto para los emisores como para los receptores de las facturas, como por ejemplo:

• Los registros se incorporan automáticamente a determinados libros de registro, como los libros de ventas e ingresos, ingresos en el IRPF o facturas expedidas en el IVA.
• No es necesaria la firma electrónica de los registros al dar de alta o anular una factura.
• Se considera que el emisor cumple con los requisitos exigidos para los programas, lo que supone menos control por parte de la Inspección Tributaria.
• Se puede comprobar en línea la información de las facturas recibidas y descargarla para integrarla en los libros de registro.
• Automatizar muchos procesos contables y fiscales, pudiendo centrarse en el día a día del negocio.

 

✅ ¿Qué requisitos debe cumplir el sistema?

Según el borrador del Reglamento de Certificación de Software, los sistemas VeriFactu deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Garantizar la inalterabilidad, trazabilidad, integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación, así como la imposibilidad de realizar interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede anotación en el sistema.
• Generar un registro de alta de la factura en formato XML, firmarlo con el certificado electrónico del emisor e incorporar una huella o hash que lo encadene con los demás registros.
• Incorporar un código QR en la factura que facilite su captura y digitalización e incluso permita al receptor proporcionar información voluntaria a la AEAT.
• Remitir el registro de alta de la factura a la AEAT de forma automática e instantánea, garantizando que la remisión sea continuada, segura, correcta, íntegra, consecutiva y fehaciente.
• Contar con un registro de eventos que recoja cualquier interacción, operación realizada, puesta en marcha y parada, entrada y salida de usuarios y errores ocurridos, que además sea consultable e inviolable.
• Facilitar el acceso inmediato y/o extracción de datos a la AEAT en caso de inspección.

 

✅ Resumen

En conclusión, Verifactu es un sistema anti-fraude crucial para combatir la evasión fiscal y mejorar la eficacia del proceso de facturación electrónica. La implementación en 2021 es un paso importante en la lucha contra el fraude fiscal y en la mejora de la transparencia en el proceso de facturación. 

Entrará en vigor en 2024 y que tiene como finalidad prevenir y combatir el fraude fiscal. Para ello, establece una serie de requisitos para los programas y sistemas informáticos que envían facturas a Hacienda. Estos requisitos garantizan la seguridad, confianza, transparencia y automatización de los procesos de facturación. Además, aportan ventajas tanto para los emisores como para los receptores de las facturas. Para obtener un sistema se puede usar una aplicación de la AEAT o un software homologado por un proveedor externo.

En resumen, Verifactu beneficia a todas las partes involucradas en el proceso de facturación electrónica, lo que hace que sea una solución clave para mejorar la eficiencia y la seguridad en el sector empresarial en España.

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