Puedes introducir líneas de productos en tu presupuesto, albarán o factura sin necesidad de tener creado previamente el artículo. Teclea libremente el nombre, cantidad y precio.
También puedes hacer una búsqueda selectiva de todos los artículos de tu almacén e incorporarlo a tu factura. Macroges actualiza automáticamente el stock de cada producto cada vez que haces una factura.
En una misma factura puedes tener artículos con diferente porcentaje de impuesto. La aplicación calcula los subtotales y muestra las diferentes bases imponibles para cada tipo de impuesto.
Puedes convertir un presupuesto a pedido, albarán o factura directamente.
Si especificas una forma de pago cuando confeccionas una factura, Macroges crea automáticamente el correspondiente recibo y actualiza el saldo pendiente de tu cliente.
Duplica un presupuesto a partir de uno ya existente y después modifica el duplicado. Si ya dispones de un presupuesto similar al que tienes que crear nuevo, ahorras tiempo al no tener que introducir uno a uno todos los productos de nuevo.
Puedes adjuntar a tu factura cualquier fichero que necesites. Un documento Word, una hoja en Excel, un PDF, etc ... Te puede venir bien tener anexado algún archivo para tener más información sobre la venta.
Puedes en todo momento ver, sin cambiarte de pantalla, el aspecto que va a tener tu presupuesto, albarán o factura cuando sea impreso, guardado como PDF o enviado por email.
La aplicación te permite también elegir, desde la misma pantalla, entre todos los diseños de plantillas que tengas disponibles y usar la que más te convenga en cada momento.
Uno de los grandes beneficios de usar un software online para la gestión de tu negocio, es la comodidad de tener en una única plataforma todas las funciones que necesita tu empresa. Una de las funciones más útiles y que te hacen aumentar tu productividad es poder enviar directamente desde tu aplicación un email a tu cliente con el presupuesto o factura que le acabas de hacer.
Directamente cuando estás confeccionando un presupuesto, albarán o factura para tu cliente y, sin salirte de la misma pantalla, puedes enviarle un email a tu cliente con el diseño de plantilla que ahí mismo también podrás elegir. Todo sin cambiar de pantalla o de aplicación.
Tu cliente recibirá un email que llevará un botón con un enlace a una plataforma dentro de nuestro software. En esta plataforma podrá consultar él mismo, cuando quiera y las veces que quiera, todos los presupuestos o facturas que le hayas hecho. Y, si has configurado tu integración con Stripe, también podrá pagar tu cliente la factura con tarjeta.
Contar con una plantilla personalizada para realizar tus presupuestos, albaranes o facturas es muy importante. Estás reforzando tu imagen como empresa, trasmites atención por los detalles y te diferencias de la competencia.
Macroges te ofrece una gran multitud de plantillas ya hechas con diferentes diseños para tus presupuestos o facturas. A partir de estas plantillas estándar, tienes a tu disposición un diseñador propio en un entorno visual para que puedas personalizar tus propias plantillas a tu gusto.
Puedes crear un duplicado, cambiar colores, tipo y tamaño de letra, añadir tu propio logotipo corporativo y cambiar cualquier detalle que necesites a tu plantilla personalizada. Y todo en un diseñador visual que te permite ver el resultado al instante.
Puedes introducir líneas de productos en tu compra sin necesidad de tener creado previamente el artículo. Teclea libremente el nombre, cantidad y precio.
Macroges actualiza automáticamente el stock de cada producto cada vez que haces una compra.
En una misma compra puedes tener artículos con diferentes tipos de IVA o IGIC. La aplicación crea los subtotales y muestra las diferentes bases imponibles para cada tipo de IVA o IGIC.
La tesorería es automática. En el proceso de creacion de la compra, la aplicación genera el correspondiente pago a proveedor en función de la forma de pago indicada.
Puedes también crear una nueva compra duplicando una existente y luego modificas el duplicado. Te ahorras el tiempo de tener que introducir todos los productos en una nueva compra si ya dispones de una hecha muy similar.
Adjunta a cada compra cualquier archivos que necesites. Te puede ayudar anexar un documento Word, un hoja Excel, un PDF, ... a tu compra y así tener toda la información más precisa.
Macroges te ofrece la posibilidad de generar automáticamente facturas de manera recurrente. Puedes diseñar una sola vez una factura y Macroges, sin ninguna intervención por tu parte, creará nuevas facturas con la frecuencia indicada (diaria, semanal, mensual, ...) y las enviará automáticamente por correo electrónico a tu cliente.
Si tu empresa tiene algún cliente al que le facturas el mismo concepto regularmente cada mes (por ejemplo una cuota de mantenimiento, un servicio de membresía, ...), puedes diseñar una Factura Períodica y te olvidas de hacer esta nueva factura a este cliente cada nuevo mes.
Desde hace algún tiempo, y cada vez más, nuestros clientes nos piden que les enviemos nuestras facturas en formato de Factura Electrónica. Sobre todo si tu cliente es la Administración Pública o alguna gran empresa que tiene que manejar un gran volumen de facturas de entrada.
Macroges te permite generar cómodamente una Factura Electrónica con los datos de una factura hecha en la aplicación.
Si tu negocio tiene clientes con venta a crédito y generas habitualmente albaranes con estos clientes, lo usual es que hagas una única factura a este cliente agrupando todos los albaranes entregados durante el mes.
Con esta funcionalidad, creas una nueva factura eligiendo todos o algunos de los albaranes pendientes de facturar que tiene tu cliente.
Visita nuestro Centro de ayuda en donde encontrarás una gran recopilación de artículos y vídeos para resolver todas tus preguntas. Y por supuesto, puedes contactar con nosotros siempre que quieras.
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Estos son los primeros pasos para la puesta en marcha de tu negocio en Macroges. En menos de 5 minutos tendrás tu aplicación lista para empezar a facturar.
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En menos de 5 minutos tendrás tu nuevo software en la nube preparado para facturar y gestionar tu negocio.
